Quản lý hành chính hậu cần

CÔNG TY TNHH EP VIETNAM INDUSTRIES

* Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động hành chính, hậu cần của doanh nghiệp, bảo đảm các hoạt động hằng ngày diễn ra thuận lợi và hiệu quả. * Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát việc cung cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hậu cần phục vụ hoạt động của công ty. * Quản lý việc mua sắm, cấp phát và sử dụng tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc; theo dõi tình trạng và đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần thiết. * Quản lý các dịch vụ liên quan đến nhà ở, đi lại, ăn uống và các nhu cầu sinh hoạt của người lao động, đặc biệt là lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp. * Phối hợp với các bộ phận và nhà cung cấp để tổ chức xe đưa đón, nơi lưu trú, suất ăn, vệ sinh, bảo trì và các dịch vụ hậu cần khác. * Theo dõi chi phí hành chính – hậu cần, lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí theo quy định của công ty. * Quản lý, hướng dẫn và phân công công việc cho nhân viên hành chính, hậu cần, tạp vụ, bảo vệ hoặc các nhân sự thuộc phạm vi phụ trách. * Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết cho người lao động nước ngoài như hồ sơ cư trú, lưu trú, đi lại và các thủ tục liên quan đến quá trình làm việc tại Việt Nam trong phạm vi trách nhiệm của doanh nghiệp. * Làm việc với cơ quan chức năng, đối tác, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan khi cần thiết. * Xây dựng và thực hiện các quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, hậu cần và môi trường làm việc. * Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.