GIÁM ĐỐC XƯỞNG VỤ

CÔNG TY TNHH YSG APPAREL

1. Mục tiêu vị trí Giám đốc Xưởng Vụ chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của xưởng, đảm bảo hoạt động sản xuất/vận hành diễn ra an toàn, đúng tiến độ, đúng chất lượng và tối ưu chi phí. Vị trí này chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ, quản lý nguồn lực, nâng cao năng suất, kiểm soát chất lượng và liên tục cải tiến quy trình nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty. 2. Trách nhiệm chính A. Quản lý và điều hành hoạt động xưởng Xây dựng kế hoạch hoạt động của xưởng theo mục tiêu sản xuất và kế hoạch kinh doanh của Công ty. Tổ chức, phân công và điều phối công việc cho các bộ phận/đội nhóm thuộc xưởng. Đảm bảo kế hoạch sản xuất/vận hành được thực hiện đúng tiến độ, sản lượng và yêu cầu. Theo dõi tình hình hoạt động hằng ngày, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu, nhân lực, máy móc và các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của xưởng. B. Quản lý năng suất và chi phí Kiểm soát năng suất lao động, hiệu suất máy móc và hiệu quả sử dụng nguồn lực. Xây dựng và theo dõi các chỉ tiêu KPI của xưởng. Kiểm soát chi phí sản xuất/vận hành, hạn chế lãng phí và tối ưu nguồn lực. Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động. Quản lý định mức nguyên vật liệu, vật tư và các chi phí liên quan theo ngân sách được phê duyệt. C. Quản lý chất lượng Đảm bảo sản phẩm/dịch vụ đầu ra đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của Công ty và yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với bộ phận QC/QA để kiểm soát chất lượng trong từng công đoạn. Phân tích nguyên nhân các lỗi, sự cố và triển khai biện pháp khắc phục, phòng ngừa. Xây dựng văn hóa làm việc chú trọng chất lượng và cải tiến liên tục. D. Quản lý máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất Đảm bảo máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất của xưởng hoạt động ổn định. Phối hợp lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ. Kiểm soát tình trạng sử dụng máy móc, hạn chế thời gian dừng máy. Đề xuất đầu tư, thay thế hoặc nâng cấp máy móc, thiết bị khi cần thiết. E. Quản lý nhân sự Xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp với nhu cầu hoạt động của xưởng. Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên. Phân công công việc, đánh giá hiệu quả và xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự. Xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm. Phát triển đội ngũ quản lý cấp trung và đội ngũ kế thừa cho xưởng. F. An toàn và tuân thủ Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy trong phạm vi xưởng. Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, quy trình và các quy định của Công ty. Chủ động nhận diện và kiểm soát các rủi ro trong quá trình vận hành. Kịp thời xử lý và báo cáo các sự cố liên quan đến an toàn, chất lượng hoặc vận hành. G. Cải tiến và phát triển Chủ trì các chương trình cải tiến năng suất, chất lượng và quy trình vận hành. Ứng dụng các phương pháp quản trị sản xuất hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Phân tích dữ liệu vận hành để xác định các điểm cần cải thiện. Đề xuất các sáng kiến giúp xưởng hoạt động hiệu quả và có khả năng mở rộng. H. Báo cáo và phối hợp Báo cáo định kỳ về tình hình sản xuất/vận hành, nhân sự, chất lượng, chi phí và các vấn đề phát sinh. Phối hợp với Ban Giám đốc và các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên phòng ban. Đề xuất giải pháp và phương án xử lý các vấn đề vượt thẩm quyền. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc/Giám đốc Công ty. 3. Quyền hạn Điều hành và phân công nhân sự thuộc phạm vi quản lý của xưởng. Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý nhân sự theo quy định. Yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp để đảm bảo hoạt động của xưởng. Đề xuất mua sắm, sửa chữa, nâng cấp máy móc và trang thiết bị. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, chất lượng, năng suất và chi phí. Có quyền tạm dừng hoạt động khi phát hiện nguy cơ nghiêm trọng về an toàn hoặc chất lượng và báo cáo cấp có thẩm quyền. 4. KPI chính Mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất/vận hành. Năng suất lao động và hiệu suất sử dụng máy móc. Tỷ lệ sản phẩm đạt chất lượng. Tỷ lệ lỗi, hàng hỏng và hao hụt. Chi phí sản xuất/vận hành so với ngân sách. Tỷ lệ giao hàng/hoàn thành đúng tiến độ. Tỷ lệ thời gian máy móc dừng hoạt động. Tỷ lệ tai nạn/sự cố an toàn lao động. Tỷ lệ nghỉ việc và mức độ ổn định của nhân sự. Số lượng và hiệu quả các sáng kiến cải tiến. 5. Yêu cầu năng lực Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị sản xuất, Kỹ thuật, Cơ khí, Điện – Điện tử, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan. Có kinh nghiệm quản lý xưởng/nhà máy hoặc vị trí quản lý sản xuất tương đương. Có năng lực quản lý đội ngũ và tổ chức vận hành quy mô lớn. Có tư duy quản trị theo mục tiêu và dữ liệu. Kỹ năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt. Có khả năng kiểm soát chi phí và tối ưu nguồn lực. Có kiến thức về quản lý chất lượng, an toàn lao động và cải tiến sản xuất. Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt. Có khả năng chịu áp lực cao và làm việc theo mục tiêu. 6. Phẩm chất phù hợp Tư duy quản trị và trách nhiệm cao. Quyết đoán nhưng công bằng trong quản lý. Chủ động, kỷ luật và hướng đến kết quả. Có tư duy cải tiến liên tục. Có khả năng truyền cảm hứng và xây dựng đội ngũ. Luôn đặt yếu tố An toàn – Chất lượng – Tiến độ – Chi phí làm trọng tâm trong điều hành. 7. Mối quan hệ công việc Báo cáo cho: Ban Tổng Giám đốc/Giám đốc Công ty. Quản lý trực tiếp: Các Quản đốc, Trưởng bộ phận, Tổ trưởng và nhân sự thuộc Xưởng. Phối hợp: Kinh doanh, Kế hoạch, Mua hàng, Kho vận, Kế toán – Tài chính, Nhân sự, QA/QC, Kỹ thuật/Bảo trì và các phòng ban liên quan.