Nhân viên theo dõi kế hoạch đơn hàng

CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG PYTES VIỆT NAM

- Tiếp nhận, cập nhật và theo dõi thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh hoặc khách hàng. - Lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, tiến độ giao hàng, năng lực sản xuất và tình hình nguyên vật liệu. - Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng tại từng công đoạn sản xuất; cập nhật tình trạng sản xuất hằng ngày. - Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Mua hàng, Kho, Sản xuất, Kỹ thuật và QC để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch. - Kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu, linh kiện và bán thành phẩm; kịp thời đề xuất bổ sung khi có nguy cơ thiếu hụt. - Theo dõi sản lượng thực tế, so sánh với kế hoạch; phân tích nguyên nhân chậm tiến độ và đề xuất biện pháp khắc phục. - Điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có thay đổi về đơn hàng, năng lực sản xuất hoặc yêu cầu của khách hàng. - Theo dõi thời gian hoàn thành, đóng gói và xuất hàng; đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đúng số lượng. - Cập nhật dữ liệu đơn hàng, kế hoạch và tiến độ trên hệ thống quản lý (ERP/MES hoặc Excel); lập báo cáo tiến độ, sản lượng và tỷ lệ hoàn thành theo yêu cầu. - Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng và thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan. - Lưu trữ hồ sơ, kế hoạch và tài liệu liên quan đến đơn hàng theo quy định. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.