Nhà chuyên môn về tài chính - 241 - Chuyên viên hành chính kiêm Trợ lý kế toán

CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC QUỐC TẾ SOLIA

Quản lý văn phòng: Tiếp nhận/gửi thư từ, điện thoại, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, bảo trì máy móc. Hành chính - Nhân sự: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, hỗ trợ các thủ tục nhân sự (bảo hiểm, chấm công). Sắp xếp lịch họp, hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty Quản lý chứng từ: Thu thập, kiểm tra, scan, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào/đầu ra. Hạch toán: Hỗ trợ nhập liệu số liệu bán hàng, xuất/nhập kho vào phần mềm kế toán. Hỗ trợ công việc hành chính và chuyên môn cho bộ phận kế toán. Thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin tài chính, giúp lập báo cáo, kiểm tra chứng từ và theo dõi các khoản thu - chi. Theo dõi công nợ, hỗ trợ thực hiện các thủ tục thanh toán, chuyển khoản qua ngân hàng. Hỗ trợ đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ thanh toán đúng hạn. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ: Thống kê số liệu kế toán theo yêu cầu của kế toán trưởng, tham gia tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, quỹ lương,... Kiểm tra sự phù hợp của các khoản chi: Soát xét chứng từ và báo cáo nội bộ để phát hiện sai sót, đảm bảo chi tiêu hợp lý. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán: Quản lý và sắp xếp hồ sơ khoa học, phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc thanh tra thuế. Phối hợp với các bộ phận khác: Hỗ trợ phòng nhân sự, bán hàng hoặc hành chính trong những vấn đề liên quan đến tài chính, lương thưởng, thanh toán chi phí.