Phó Giám Đốc Tài Chính

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIA BẢO( LONG AN)

Tìm kiếm khách hàng và xúc tiến việc chào bán các sản phẩm xuất khẩu của Công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt. Chuẩn bị và xử lý tất cả các công cụ bán hàng như file báo giá, tính giá bán đề xuất, danh sách sản phẩm, catalog, danh sách khách hàng, phân loại khách hàng theo mức độ ưu tiên. Chăm sóc khách hàng chu đáo, triệt để, đàm phán, hiểu rõ nhu cầu của khách, lên kế hoạch và thực thi kế hoạch giao dịch với từng khách, tìm kiếm đơn hàng, ra kết quả đơn hàng. Tiếp nhận và xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các yêu cầu của khách hàng. Triển khai thực hiện đơn hàng, cung cấp các thông tin đầu vào đúng và đủ, giám sát, kiểm tra chéo với bộ phận sản xuất, QA/QC để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch, đúng tiến độ, đúng quy cách. Trực tiếp giao dịch với khách hàng để xúc tiến ký kết đơn hàng xuất khẩu và soạn thảo hợp đồng theo các điều khoản đã được hai bên chấp thuận. Quản lý, khai thác, và chăm sóc các tài khoản giao dịch thương mại điện tử/tài khoản giao dịch trực tuyến được phân công Điều tra và tham vấn giá đối thủ cạnh tranh, báo cáo, gửi các kiến nghị đề xuất phục vụ việc điều tiết giá chào bán phù hợp với doanh nghiệp Tiếp nhận các khiếu nại liên quan đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ báo cáo hoặc báo cho quản lý để chỉ đạo giải quyết (nếu trường hợp cấp thấp hơn). Lập bộ hồ sơ đơn hàng, trình duyệt, lưu trữ, xử lý chứng từ xuất khẩu cho từng đơn hàng, đồng thời theo dõi và phối hợp cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan như nhà máy, chứng từ, kế toán trong suốt quá trình thực hiện đơn hàng để đảm bảo bộ chứng từ chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn.,. Theo dõi, cập nhật phân loại và quản lý thông tin khách hàng quy củ và bảo mật trên các phần mềm công ty qui định. Thu đặt cọc/thúc giục tiến độ mở LC (nếu thanh toán LC). Thu hồi công nợ còn lại sau giao hàng theo đúng thời hạn hợp đồng. Đảm trách các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý. Lưu trữ các file hồ sơ của đơn hàng theo quy định của công ty.