Trợ lý Giám đốc

CÔNG TY TNHH JY LEISURE APPLIANCE

Trợ lý Giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ công việc cho Giám đốc trong việc điều hành, quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả. Cụ thể: . Hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động sản xuất: Phối hợp với các phòng ban thực hiện kế hoạch, đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, và đáp ứng các yêu cầu từ khách hàng. Theo dõi và báo cáo tình hình sản xuất, xử lý các sự cố phát sinh. . Sắp xếp lịch trình, tổ chức các buổi họp nội bộ và với đối tác, khách hàng cho Giám đốc. Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị tài liệu, báo cáo trước các cuộc họp. . Thu thập, tổng hợp các báo cáo sản xuất, doanh số bán hàng, tình hình tài chính và phân tích để giúp Giám đốc đưa ra quyết định chiến lược. Đánh giá các số liệu về chi phí sản xuất, hiệu suất lao động, và đề xuất các biện pháp cải tiến. . Phối hợp với đối tác và khách hàng: Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng để đảm bảo yêu cầu về sản phẩm được đáp ứng đúng thời gian và chất lượng. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch. . Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo: Phối hợp với phòng nhân sự trong việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên sản xuất. Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo kỹ năng cho nhân viên. . Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch tài chính, lập ngân sách cho các hoạt động sản xuất và giám sát chi tiêu để đảm bảo không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt. . Theo dõi và quản lý các quy trình sản xuất: Đảm bảo các quy trình sản xuất tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường và chất lượng sản phẩm. Kiểm soát các rủi ro và đề xuất biện pháp cải thiện khi cần thiết. . Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu, phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc