Chuyên gia quản lý hành chính tổng hợp

CÔNG TY TNHH VIVA VINA

Chuyên gia quản lý hành chính tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ chính: . Tổ chức, quản lý và điều phối toàn bộ công tác hành chính – tổng hợp của công ty nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra thông suốt, hiệu quả. . Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng hệ thống quản trị hành chính, văn thư – lưu trữ, pháp lý và quản lý tài sản – cơ sở hạ tầng. . Giữ vai trò cầu nối giữa các phòng ban trong công ty, đồng thời đại diện trong công tác đối ngoại với cơ quan, tổ chức liên quan về lĩnh vực hành chính – pháp lý. Nhiệm vụ cụ thể . Quản lý hành chính – văn phòng: Xây dựng và triển khai quy chế, quy trình hành chính nội bộ. Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu theo đúng quy định. Giám sát, điều phối hoạt động văn phòng, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất (nhà xưởng, kho bãi, văn phòng). . Nhân sự – tổng hợp: Tham gia vào công tác hoạch định nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và quản lý hồ sơ nhân viên. Xây dựng chính sách phúc lợi, chế độ cho người lao động theo luật định và phù hợp đặc thù ngành sản xuất vali, túi xách, yên đệm. Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác đánh giá hiệu suất, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. . Pháp lý – đối ngoại: Kiểm soát tính pháp lý của hợp đồng, giấy tờ, thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh. Đại diện công ty làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, địa phương, hiệp hội ngành nghề. . Quản lý tài sản và hậu cần: Quản lý, kiểm kê định kỳ tài sản, thiết bị, nguyên vật liệu hành chính. Đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại trụ sở, nhà xưởng. Điều phối phương tiện vận chuyển, công tác hậu cần phục vụ sản xuất và kinh doanh. . Tổng hợp – báo cáo: Thu thập, phân tích và tổng hợp số liệu từ các phòng ban để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác hành chính – tổng hợp, đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả quản lý. . Một số công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc