Nhân viên thu mua - 432

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGY VORK VIỆT NAM

Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:  Chịu trách nhiệm chính thực hiện hoạt động thu mua: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan. Lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO) theo quy trình công ty. Theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc đặt đến khi hàng được giao.  Đảm bảo nguyên vật liệu được giao đúng số lượng và đúng thời gian yêu cầu.  Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp: tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới; yêu cầu báo giá, so sánh giá và thương lượng điều khoản mua hàng.  Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp hiện có. Theo dõi năng lực giao hàng, chất lượng và giá cả của nhà cung cấp.  Theo dõi tiến độ giao hàng; kiểm tra và cập nhật lịch giao hàng từ nhà cung cấp; phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, thiếu hàng hoặc thay đổi kế hoạch.  Hỗ trợ xử lý các đơn hàng gấp hoặc nguyên vật liệu khẩn cấp.  Kiểm soát tồn kho và hỗ trợ sản xuất: theo dõi lượng tồn kho nguyên vật liệu. Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kho và Sản xuất để đảm bảo nguồn cung ổn định. Hỗ trợ dự báo nhu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất.  Phối hợp với QA/QC xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng nguyên vật liệu. Làm việc với nhà cung cấp về hàng lỗi, đổi trả hoặc khiếu nại chất lượng.  Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP/SAP.  Lập báo cáo mua hàng, báo cáo tồn kho và báo cáo giao hàng định kỳ.  Lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng theo quy định công ty.  Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.  Báo cáo định kỳ cho ban Giám đốc về công việc đảm nhiệm.